近日， 金光紙業(yè)(中國(guó))攜手甄零科技，召開(kāi)合同管理中臺(tái)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)， 金光紙業(yè)(中國(guó))法務(wù)總經(jīng)理姚總、集團(tuán)采購(gòu)中心總經(jīng)理史總、以及項(xiàng)目組成員漢得(甄零母公司)高級(jí)副總裁徐凱升、甄零項(xiàng)目組宋凱源、謝培麗以及相關(guān)項(xiàng)目組成員共同參加本次會(huì)議。

　　金光紙業(yè)：綠色智造引領(lǐng)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

　　金光紙業(yè)(中國(guó))作為全球領(lǐng)先的漿紙業(yè)集團(tuán)，深耕中國(guó)市場(chǎng)三十余年，始終秉持“綠色可持續(xù)發(fā)展”理念，構(gòu)建了以“林漿紙一體化”為核心的全產(chǎn)業(yè)鏈生態(tài)。

　　集團(tuán)旗下?lián)碛猩綎|博匯紙業(yè)、廣西金桂漿紙、寧波亞洲漿紙等多家國(guó)家級(jí)綠色工廠，形成覆蓋全國(guó)的高端制造產(chǎn)業(yè)集群。近年來(lái)，金光紙業(yè)積極響應(yīng)國(guó)家“雙碳”戰(zhàn)略，通過(guò)發(fā)布ESG報(bào)告、推進(jìn)綠色工廠認(rèn)證、投資百億級(jí)低碳項(xiàng)目(如廣西金桂漿紙二期工程)等舉措，持續(xù)引領(lǐng)造紙行業(yè)向綠色智造轉(zhuǎn)型。

　　強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合 金光紙業(yè)與甄零科技達(dá)成戰(zhàn)略合作

　　為進(jìn)一步提升企業(yè)合規(guī)管理能力與風(fēng)險(xiǎn)防控水平，搭建以合同管理為抓手的法務(wù)數(shù)智化中臺(tái)系統(tǒng)，金光紙業(yè)與甄零科技正式達(dá)成合作，共同打造“合同管理中臺(tái)”項(xiàng)目。

　　甄零科技憑借其業(yè)財(cái)法一體化的智能合同管理系統(tǒng)，已服務(wù)超過(guò)200家行業(yè)頭部客戶，其AI大模型驅(qū)動(dòng)的合同管理產(chǎn)品、頗具口碑的交付能力與金光紙業(yè)的戰(zhàn)略需求高度契合。

　　在現(xiàn)場(chǎng)，金光紙業(yè)(中國(guó))法務(wù)總經(jīng)理姚總也強(qiáng)調(diào)了對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的期許："希望合同管理中臺(tái)項(xiàng)目的信息化、智能化能夠?qū)崿F(xiàn)金光紙業(yè)全量合同的全生命周期管理，為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展助力!"

　　法務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型：打造中國(guó)法務(wù)數(shù)字化標(biāo)桿

　　本次合同管理中臺(tái)項(xiàng)目是金光紙業(yè)法務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的核心舉措之一，旨在通過(guò)技術(shù)賦能實(shí)現(xiàn)四大目標(biāo)：

　　建立規(guī)范：建立APP合同管理規(guī)范，梳理所有業(yè)務(wù)域合同類(lèi)型，完成數(shù)字化落地。

　　加強(qiáng)風(fēng)控：加強(qiáng)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)管控，把控合同文本質(zhì)量，完善合同審核機(jī)制，規(guī)范合同審批及管理流程，監(jiān)控合同履約情況，強(qiáng)化合同管理過(guò)程追溯與各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管控，加強(qiáng)信息化手段對(duì)合同管理的賦能

　　降本增效：降低合同管理時(shí)間、人力、資金成本，避免重復(fù)性工作，提高合同各環(huán)節(jié)的管理效率

　　數(shù)據(jù)沉淀：完成合同數(shù)據(jù)沉淀，納入APP數(shù)據(jù)分析體系，反哺企業(yè)經(jīng)營(yíng)。

　　項(xiàng)目整體概況

　　金光紙業(yè)合同管理中臺(tái)項(xiàng)目將通過(guò)平臺(tái)功能、系統(tǒng)集成、數(shù)字化工具的結(jié)合，提高起草到簽署效率、并加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

　　•合同中臺(tái)功能

　　合同中臺(tái)為法務(wù)提供合同模板管理工具，用于制作和發(fā)布模板;合同中臺(tái)為業(yè)務(wù)部門(mén)提供合同起草、合同文本預(yù)審、合同審批、合同簽署、合同歸檔、合同變更等全生命周期的線上化管理。

　　項(xiàng)目方案包括：

　　1. 科學(xué)的合同分類(lèi)：

　　對(duì)于“集團(tuán)共性業(yè)務(wù)集團(tuán)統(tǒng)一 + 差異業(yè)務(wù)分領(lǐng)域統(tǒng)一” 的合同分類(lèi)最高原則;

　　2. 模板與業(yè)務(wù)的適配性：

　　針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)漏斗的層級(jí)，根據(jù)企業(yè)風(fēng)控需求，制定優(yōu)化方向;

　　3. 精準(zhǔn)審批授權(quán)：

　　根據(jù)合同分類(lèi)、業(yè)務(wù)類(lèi)型、公司主體以及合同風(fēng)險(xiǎn)來(lái)設(shè)計(jì)不同的審批流程，確保審批流程精簡(jiǎn)高效，同時(shí)又落實(shí)責(zé)任;

　　4. 擬制策略組合：

　　根據(jù)不同業(yè)務(wù)類(lèi)型提供的不同模板來(lái)源，設(shè)計(jì)差異性的合同擬制策略，在效率和合規(guī)方面取得平衡。

　　•系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成

　　合同中臺(tái)建設(shè)過(guò)程中，會(huì)集成APP當(dāng)前現(xiàn)存的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如SAP、SRM、CRM、PMS、BI、主數(shù)據(jù)、印章系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)等;打通合同的上下游系統(tǒng)，完成數(shù)據(jù)閉環(huán)。同時(shí)減少業(yè)務(wù)人員的數(shù)據(jù)重復(fù)錄入。

　　•數(shù)字化工具應(yīng)用

　　合同中臺(tái)建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)用了部分先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)，如文本比對(duì)、AI智能評(píng)審、DeepSeek大模型;輔助業(yè)務(wù)人員在合同起草、合同審核、合同審批等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了全方位的效率提升與質(zhì)量保障!

　　展望未來(lái)

　　隨著啟動(dòng)會(huì)的圓滿結(jié)束， 雙方將共同攜手，致力于推動(dòng)項(xiàng)目向前發(fā)展，助力金光紙業(yè)在合同管理上達(dá)到新高度，相信在項(xiàng)目上線之際，金光紙業(yè)將在合規(guī)管理、降本增效、風(fēng)險(xiǎn)防控等方面樹(shù)立行業(yè)新標(biāo)桿，為中國(guó)造紙工業(yè)的綠色轉(zhuǎn)型與高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)更多力量!