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全面實施信息化力爭打造造紙強國
 
http://ordinalmonkey.com  2008-06-10 e-works

    國家多次強調(diào)“以信息化帶動工業(yè)化,積極推動信息技術(shù)在各行業(yè)的應用”。這是黨中央面對知識經(jīng)濟的迅猛發(fā)展和全球經(jīng)濟一體化的挑戰(zhàn)所做出的重大決策。

    各行業(yè)不管是積極響應國家號召,還是為了企業(yè)自身發(fā)展,都在努力做著自己的信息化,但是信息化到底為企業(yè)帶來了哪些好處,對于我國造紙行業(yè),信息化又起到了哪些至關(guān)重要的作用呢?

   06年08月,記者采訪了華泰紙業(yè)集團公司信息中心主任陳忠波,從而了解到目前華泰的信息化系統(tǒng)主要包括ERP和SFC(現(xiàn)場自動化系統(tǒng)),而SFC又分為DCS(分布控制系統(tǒng))、MCC(電機控制系統(tǒng))、MCS(制造控制系統(tǒng))、QCS (質(zhì)量控制系統(tǒng)),還有正在研發(fā)的MES系統(tǒng)等。在這些信息化系統(tǒng)中,做的比較成功的是ERP系統(tǒng),這也是大部分造紙企業(yè)都已經(jīng)上了的信息化項目。

    全廠上下齊動員 信息化實施見成效

    談到ERP的實施,陳忠波不免有些躊躇,“涉及到企業(yè)管理的信息化系統(tǒng)是有難度的,比如ERP系統(tǒng)的實施在作為傳統(tǒng)行業(yè)的造紙業(yè)尤為明顯。ERP項目的實施是一項龐大的系統(tǒng)工程,是在原有基礎(chǔ)上企業(yè)管理的改造與升華,涉及到企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié),困難多、戰(zhàn)線長。如果沒有強有力的組織保障、有效的培訓和系統(tǒng)客戶化,項目成功可謂無從談起!

    在項目確定初期,華泰集團就認識到,單靠引進一套ERP軟件是不能改變企業(yè)管理狀況的,必須讓領(lǐng)導干部和管理人員領(lǐng)會ERP的實質(zhì)和管理方法,并結(jié)合企業(yè)實際進行主要業(yè)務(wù)流程的重組,提高整體素質(zhì)和管理水平,只有這樣,ERP系統(tǒng)才能得到更好的應用。

    為了保證ERP管理思想得到有效貫徹,華泰集團領(lǐng)導定期召開部門主管會議進行工作動員,加大了理論培訓和實踐培訓力度,并將ERP項目實施到位情況納入部門領(lǐng)導業(yè)績考核當中。由于公司主要領(lǐng)導的重視和支持,使ERP項目有了“尚方寶劍”,保證了項目的順利進展。
 
    信息化的實施,除了有領(lǐng)導的支持,實施隊伍也很關(guān)鍵。華泰專門成立了ERP項目實施領(lǐng)導小組,由一名分管副總擔任項目總指揮,由總裁辦、企管辦、信息中心主要負責同志任項目組長,并且成立了生產(chǎn)、銷售、采購、財務(wù)、物資等5個部門實施小組,全面負責項目的具體組織和實施。
 
    在此基礎(chǔ)上,華泰制訂了嚴格的項目管理制度與考核細則,開始一步一步地推動ERP項目向前實施,并且初現(xiàn)成效。

    橘生淮南則為橘 生于淮北則為枳

    華泰在實施了ERP系統(tǒng)后,也感覺到了信息化給企業(yè)帶來的甜頭,陳忠波頗有感觸的說,“我認為現(xiàn)階段企業(yè)需要的不單單是一個系統(tǒng)或軟件,而應該是一個集成的開放的企業(yè)信息平臺,將現(xiàn)有的系統(tǒng)信息和數(shù)據(jù)有效的集成,最終為建立企業(yè)的決策支持系統(tǒng)提供直接信息,讓公司的決策者直接受益,體會到信息化帶來的管理便利,才能爭取高層領(lǐng)導對企業(yè)信息化的支持,這對企業(yè)信息化的健康發(fā)展是很關(guān)鍵的! 造紙行業(yè)做為傳統(tǒng)行業(yè)對信息化的認識和應用有一個過程是正常的,這和企業(yè)的整體管理水平是相關(guān)的。

    信息化究竟能給企業(yè)帶來什么,現(xiàn)在還沒有一個標準答案,國外公司或合資公司用的好,國內(nèi)傳統(tǒng)行業(yè)差一些,這和企業(yè)管理機制、企業(yè)管理者的自身素質(zhì)、企業(yè)管理意識等是有很大關(guān)系的;“橘生淮南則為橘,生于淮北則為枳”,不僅僅是系統(tǒng)軟件的問題。

    就以公司ERP項目為例:首先是提高了企業(yè)整體管理水平。通過實施ERP系統(tǒng),改變了原有粗獷的、經(jīng)驗型的傳統(tǒng)手工管理模式,計算機可以快速準確地處理大量信息,實現(xiàn)全公司資源的優(yōu)化配置。辦公人員的效率得到了提高,在實施后5個月的時間里,公司各種加班共計減少5432個,以每個加班成本平均30元計,減少支出16.30萬元。

    其次實現(xiàn)了全公司信息資源共享。集團以前產(chǎn)品銷售計劃管理比較混亂,生產(chǎn)與銷售經(jīng)常出現(xiàn)相互脫節(jié)、互相扯皮現(xiàn)象,導致有些工作相當被動。實施ERP項目后,將銷售客戶管理、合同、訂單管理全部納入微機統(tǒng)一管理,生產(chǎn)技術(shù)部可以直接通過微機互聯(lián)網(wǎng)接收銷售訂單及市場反饋信息,平滑地解決了以前的矛盾。再比如,對產(chǎn)品的銷售及售后服務(wù)的跟蹤,華泰對每批產(chǎn)品根據(jù)規(guī)格型號不同建立了發(fā)貨批號,實行批號跟蹤管理,出現(xiàn)了質(zhì)量問題,只要從物資部輸入信息,銷售部門就可以及時準確地反饋到每一個生產(chǎn)車間、工段、班組,既提高了工作效率,又分清了責任。

    ERP在降低成本、增加利潤方面的作用也很明顯。華泰通過對供應商信息的全面管理及采用比質(zhì)比價的采購辦法,在節(jié)約了采購資金的同時,也提高了采購物料的質(zhì)量;通過對庫存物資的貨位管理,減少了庫存,提高了倉庫保管的工作效率;通過對客戶信息和價格的管理,公司得以及時地進行價格調(diào)整,從而為公司增加了利潤。 該系統(tǒng)的實施提高了員工的整體素質(zhì)。ERP的應用實施,加強了該公司人員的競爭意識和學習意識。

    集成信息孤島 達到管控一體化

    據(jù)調(diào)查,我國造紙企業(yè)上MES系統(tǒng)的并不多,可以說是屈指可數(shù),山東華泰集團公司在這方面做了一個領(lǐng)頭者,他們結(jié)合山東大學、西北工業(yè)大學和石油大學(華東)開發(fā)了部分MES系統(tǒng),主要在ERP和DCS間搭建了數(shù)據(jù)鏈平臺,實現(xiàn)了實時數(shù)據(jù)庫和關(guān)系數(shù)據(jù)庫的集成。

    陳忠波向記者介紹了企業(yè)實施MES系統(tǒng)的過程和原因,設(shè)計MES系統(tǒng),該系統(tǒng)的主要功能包括生產(chǎn)過程的管理與生產(chǎn)計劃的管理。MES以過程數(shù)據(jù)(從DCS系統(tǒng)獲得)模型為核心,連接實時數(shù)據(jù)庫和關(guān)系數(shù)據(jù)庫,對生產(chǎn)過程進行實時監(jiān)視、控制和診斷,進而完成環(huán)境監(jiān)測、單元整合、過程模擬和參數(shù)優(yōu)化,并在生產(chǎn)過程管理層進行物料平衡、生產(chǎn)計劃、調(diào)度、排產(chǎn)、離線與在線模擬與優(yōu)化等。 實現(xiàn)從DCS系統(tǒng)提取實時數(shù)據(jù)的功能,并將數(shù)據(jù)存入關(guān)系數(shù)據(jù)庫,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供決策服務(wù)。建立企業(yè)統(tǒng)一的信息技術(shù)平臺,重點解決企業(yè)管理信息的標準性、一致性、完整性和共享問題。
 
    研究現(xiàn)有DCS控制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,包括接口API函數(shù)、數(shù)據(jù)存儲格式等。開發(fā)從DCS系統(tǒng)實時提取數(shù)據(jù)的軟件,并構(gòu)造新的關(guān)系數(shù)據(jù)庫,為生產(chǎn)過程的管理、優(yōu)化提供數(shù)據(jù)。建立關(guān)鍵設(shè)備的數(shù)學模型,數(shù)學模型包括設(shè)計模型和預測模型。根據(jù)模型設(shè)計先進控制方案,實現(xiàn)生產(chǎn)過程的自適應修正和在線滾動優(yōu)化。對從DCS系統(tǒng)提取的數(shù)據(jù)進行深入的挖掘,建立生產(chǎn)成本、質(zhì)量、效益等深層次的評價指標。

    建立造紙過程的生產(chǎn)計劃與優(yōu)化調(diào)度數(shù)學模型,對所建立的優(yōu)化模型編制決策軟件。DCS自控系統(tǒng)側(cè)重于生產(chǎn)單元的過程控制,而ERP管理信息系統(tǒng)側(cè)重于財務(wù)、庫存、成本等的管理,DCS系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)之間沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)交流,因而造成在整個CIMS框架中,缺少了生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)(MES)部分,為解決企業(yè)管控一體化這個瓶頸,我們決定集成企業(yè)兩個最大的信息化孤島,實現(xiàn)數(shù)字化企業(yè),達到管控一體。

    企業(yè)強強聯(lián)合 打造造紙強國

    用了這么多國內(nèi)外的軟件,當記者問及根據(jù)華泰實施過程中的一些經(jīng)驗,對國產(chǎn)軟件有哪些建議時,陳忠波稍做總結(jié)的說,“國產(chǎn)系統(tǒng)在功能模塊、軟件穩(wěn)定性、自主核心技術(shù)理論、系統(tǒng)接口和硬件板卡的質(zhì)量等方面還需要加強。

    造紙業(yè)已經(jīng)列入我國十大支柱型產(chǎn)業(yè)之一,我國機制紙和紙板產(chǎn)量從1990年的1372萬噸增加到2003年的4849.33萬噸,增加了3.5倍,從2001年開始超過日本,成為僅次于美國的世界第二大產(chǎn)紙國。

根據(jù)中國輕工業(yè)聯(lián)合會統(tǒng)計,我國造紙產(chǎn)量和消費量分別占世界總量的10%和14%,僅次于美國,我國造紙業(yè)已進入高速發(fā)展的新階段。
 
    我國是造紙大國,但不是強國,用華泰集團董事長李建華的話說:“我國造紙企業(yè)必須實施企業(yè)強強聯(lián)合,設(shè)備實現(xiàn)現(xiàn)代化和產(chǎn)品高檔次,力爭完全替代進口產(chǎn)品”。 另外政府應該下大力氣強制關(guān)停規(guī)模小、污染嚴重的造紙企業(yè),對造紙企業(yè)的生產(chǎn)品種和總量進行有效的調(diào)控。

    信息化這幾年在造紙企業(yè)并非沒有起作用,只是一些中小型企業(yè)還未真正重視到信息化的真正意義所在。或是沒有一個好的管理體制,就像陳忠波所說,“橘生淮南則為橘,生于淮北則為枳!蓖旒垬I(yè)的其他企業(yè)再接再勵,把我國的造紙業(yè)真正打造為重中之重的大國和強國。

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