新的印刷買家往往會(huì)被自己的無知所擊倒，而在去年秋天舉行的印刷買家大會(huì)則幫助他們解決了這個(gè)令人頭疼的問題。

    在本次會(huì)議的問答環(huán)節(jié)，大多數(shù)印刷買家都提出了下面的幾個(gè)問題：“我該如何為自己的產(chǎn)品目錄尋找合適的印刷服務(wù)供應(yīng)商？”“在什么情況下我該選擇數(shù)字印刷而不是膠印？”“為什么并不是每一個(gè)工廠都擁有內(nèi)部的加工車間，它們?yōu)槭裁匆涯承┯∷⒒罴獍鋈�？�?/p>

    這些都是新的印刷買家經(jīng)常會(huì)提出的問題——但實(shí)際上這些問題都很難回答。下面我就來向大家解釋一下為什么。

    負(fù)責(zé)為一個(gè)公司或其他大型機(jī)構(gòu)采購印刷材料就意味著你必須要了解不同的生產(chǎn)和數(shù)字印刷過程、技術(shù)以及整個(gè)印刷行業(yè)。這是一個(gè)很長的學(xué)習(xí)過程：你不要指望著自己能在一兩年內(nèi)成為一個(gè)資深買家（我的意思是你可能需要五年甚至更長的時(shí)間才能知道自己在做什么）。

    我想為所有剛剛成為專業(yè)印刷買家的人提供以下這份備忘錄：

    1.主要的印刷工藝（其中包括他們之間的區(qū)別）

    了解一下都有哪些印刷工藝，業(yè)內(nèi)使用的術(shù)語是什么以及每一種印刷工藝都是如何工作的——單張紙印刷機(jī)、卷筒紙印刷機(jī)以及數(shù)字印刷機(jī)。

    2.了解整個(gè)印刷業(yè)

    鳥瞰整個(gè)印刷業(yè)，特別是要關(guān)注新媒體對(duì)這個(gè)業(yè)造成的沖擊。

    3.企業(yè)之間的區(qū)別

    印刷廠之間的區(qū)別主要體現(xiàn)在設(shè)備、專長、質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等方面。其中，設(shè)備主要決定著印刷廠最擅長做些什么。當(dāng)你選擇印刷廠的時(shí)候一定要記住這一點(diǎn)。

    4.試著印刷一些樣品，并找到最適合自己的印刷方式

    有些活件適合在商業(yè)印刷機(jī)上進(jìn)行生產(chǎn)，而有些則適合在當(dāng)?shù)氐目煊〉辍蚰阕约旱募す饣驀娔蛴C(jī)上進(jìn)行印刷。有些活件需要你與多個(gè)領(lǐng)域的從業(yè)人員（設(shè)計(jì)師、印刷買家、銷售代表、紙張銷售人員等等）打交道；而有些只需要你通過網(wǎng)絡(luò)與電子商務(wù)印刷廠進(jìn)行合作就可以了。此外，你也可以在辦公用品商店印刷自己的材料

    5.你的印刷需求

    作為一名客戶，你也有一定的責(zé)任。你必須要為印刷廠提供足夠的信息，特別是全面細(xì)致的活件規(guī)格。由于這個(gè)信息決定著印刷廠的報(bào)價(jià)，所以如果你發(fā)送了錯(cuò)誤的活件規(guī)格，就會(huì)得到錯(cuò)誤的報(bào)價(jià)。

    6.重視印前

    由于你將把電子文件發(fā)送給印刷廠，所以如何準(zhǔn)備這些文件就變得相當(dāng)重要了。在過去五年種，印前技術(shù)已經(jīng)取得了顯著的進(jìn)步，而且每一個(gè)印刷買家都應(yīng)該了解印前的工作流程。你的文件決定著產(chǎn)品最終的印刷效果。

    7.運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)法則（“大拇指”規(guī)則）

    印刷是一個(gè)線性過程。每一個(gè)步驟都必須在下一個(gè)步驟之前完成。當(dāng)然，你也可以根據(jù)自己的特定要求和印刷文件來定制生產(chǎn)過程。最好了解一下標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)周期和活件在生產(chǎn)過程中經(jīng)歷的典型階段。

    8.你的權(quán)利，印刷廠的權(quán)利

    印刷業(yè)并沒有所謂的貿(mào)易慣例，但你仍需要了解一下行業(yè)內(nèi)的通用法則�？梢韵蚰愕纳虡I(yè)印刷廠索要一份關(guān)于雙方權(quán)利和義務(wù)的列表。

    9.紙張的重要性

    紙張是印刷活件重要的組成部分。與你的印刷廠和平面設(shè)計(jì)師一起選擇恰當(dāng)?shù)募垙埢蚋鶕?jù)活件規(guī)格征求造紙廠或紙張經(jīng)銷商的意見都是值得考慮的解決方案。

    10.提前考慮到印后加工

    印后加工過程既可以成就一件印刷品也可以毀掉一件印刷品。燙金、壓花、刻蝕和模切等加工過程必須要找印后方面的專家（他們也許不是你選擇的印刷廠）來完成。一定要在活件開始印刷之前確定它們的印后加工方案。

    11.是否需要郵寄？

    了解郵寄法規(guī)既非常重要，又容易讓人感到困惑。由于大多數(shù)商業(yè)印刷品最終都要被放入郵件流種，所以提前了解相關(guān)的郵寄法規(guī)是相當(dāng)重要的。你要按照郵局自動(dòng)分揀系統(tǒng)的要求設(shè)計(jì)郵件，確保自己的印刷品能夠進(jìn)行郵寄，并計(jì)算出大致的費(fèi)用。此外，你還可以與郵政部門取得聯(lián)系，聽取它們的意見。

    以上就是我想提醒每一個(gè)印刷買家（其中包括設(shè)計(jì)師）注意的問題。

    這些業(yè)內(nèi)常識(shí)能幫助你更好地完成自己的工作，并為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值，而且它們都是你無法在書本和課堂上學(xué)到的。

    培養(yǎng)一個(gè)資深印刷買家的過程是非常漫長的，你可以通過培訓(xùn)網(wǎng)站和電子通訊等方式與印刷廠一起對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。