在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越發(fā)育成熟，出版、印刷市場(chǎng)價(jià)格的透明度就越高；而且，企業(yè)基本上只能被動(dòng)地接受市場(chǎng)的價(jià)格。所以，降低成本，以擴(kuò)大利潤(rùn)空間，就是任何一個(gè)處在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的企業(yè)永恒的基本的課題之一，是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的主要途徑之一。

　　厲行節(jié)約控制成本

　　近年來(lái)，由于受供大于求的市場(chǎng)形勢(shì)的影響和企業(yè)技術(shù)能力提高導(dǎo)致的全行業(yè)平均勞動(dòng)生產(chǎn)率提高的影響，印刷工價(jià)一路走低。在一些價(jià)格戰(zhàn)硝煙彌漫的地區(qū)，印刷工價(jià)下滑的幅度更大。許多印刷企業(yè)感到無(wú)奈，但也有的企業(yè)振作精神，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，在控制成本、厲行節(jié)約上下功夫，主動(dòng)地去適應(yīng)。

　　一些印刷企業(yè)堅(jiān)持學(xué)習(xí)邯鄲鋼廠內(nèi)部模擬市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)成本核算的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，在企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)力水平的基礎(chǔ)上制定出各個(gè)工序、機(jī)臺(tái)切實(shí)可行的消耗定額，并嚴(yán)格加強(qiáng)管理，認(rèn)真進(jìn)行考核，獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)落實(shí)，把印刷工價(jià)降低造成的損失，以控制成本、厲行節(jié)約的方式進(jìn)行了彌補(bǔ)。

　　某國(guó)有印刷廠在這方面堅(jiān)持不懈，經(jīng)常教育員工愛(ài)崗愛(ài)廠，從節(jié)約一度電、一滴水、一兩油墨、一張白紙開(kāi)始，積少成多取得了明顯的成績(jī)。這個(gè)廠每年從控制節(jié)約中得到一二百萬(wàn)元的可觀回報(bào)。沒(méi)有這筆回報(bào)，企業(yè)將成為虧損。

　　北京某印刷有限公司總經(jīng)理很注意從教育員工入手，達(dá)到節(jié)約原輔材料和能源的目標(biāo)。他曾深有感觸地說(shuō)，企業(yè)不重視節(jié)約，就有可能積羽沉舟。對(duì)大企業(yè)來(lái)說(shuō)，幾百元的水費(fèi)、幾千元的電話費(fèi)、幾萬(wàn)元的電費(fèi)、幾十萬(wàn)元的紙錢(qián)，分散來(lái)看可能都算不了什么，不會(huì)非常重視。然而日積月累，就是一個(gè)讓人吃驚的數(shù)目。在印刷如此微利的時(shí)代，這個(gè)數(shù)目可能就有舉足輕重的作用。誠(chéng)然，要做到管理上的零浪費(fèi)是不現(xiàn)實(shí)的，但向這方面的努力則是無(wú)止境的。

　　合理設(shè)計(jì)降低成本

　　從設(shè)計(jì)開(kāi)始的節(jié)約是最前端的、最佳的成本控制手段。要有產(chǎn)品分檔次的觀念，不要把全部產(chǎn)品都設(shè)計(jì)制作成最高檔次的。要按產(chǎn)品內(nèi)容的需要，進(jìn)行最適宜的總體設(shè)計(jì)，這才能從根本上降低加工和材料費(fèi)用。

　　開(kāi)本尺寸的設(shè)計(jì)要合理

　　這里介紹開(kāi)本設(shè)計(jì)的四種途徑，供印刷企業(yè)設(shè)計(jì)人員參考。第一，按常規(guī)裝訂工藝，盡量選用市場(chǎng)現(xiàn)有紙張尺寸進(jìn)行設(shè)計(jì)。為提高紙張、材料的利用率，節(jié)約費(fèi)用，可以在不影響設(shè)計(jì)效果的前提下，對(duì)原設(shè)計(jì)尺寸進(jìn)行負(fù)向微調(diào)。第二，使用市場(chǎng)現(xiàn)有紙張進(jìn)行微調(diào)不可行時(shí)，如果該產(chǎn)品印數(shù)不大，則可以仍選用市場(chǎng)現(xiàn)有的紙張，而按異型開(kāi)本裝訂，以達(dá)到提高紙張、材料的利用率，節(jié)約費(fèi)用的目的。第三，對(duì)印數(shù)較大的產(chǎn)品，如果選用市場(chǎng)現(xiàn)有尺寸的紙張利用率較低，則可按設(shè)計(jì)尺寸和常規(guī)裝訂工藝，計(jì)算出所需紙張的尺寸，請(qǐng)?jiān)旒垙S單獨(dú)生產(chǎn)。同樣，精確的造紙尺寸，也要按照提高造紙張利用率的原則，在不影響設(shè)計(jì)效果的前提下，與造紙廠協(xié)商進(jìn)行負(fù)向微調(diào)。第四，由于批量小，紙廠不便單獨(dú)生產(chǎn)時(shí)，可請(qǐng)紙張供應(yīng)商預(yù)先裁下多余部分。

　　紙張檔次設(shè)計(jì)要遵循性價(jià)比最佳原則

　　也就是說(shuō)使用盡可能便宜的紙張、材料，滿足充分表現(xiàn)產(chǎn)品內(nèi)容的需要。比如一般的報(bào)紙都是一種信息快餐，所使用的紙張不宜過(guò)厚，一般的新聞紙均在50克以下。為節(jié)約紙張，還先后生產(chǎn)49克、48克等較低克重的新聞紙，既不影響使用效果，又可降低成本。再如書(shū)心較薄的或開(kāi)本較小的精裝產(chǎn)品，盡量不要使用較厚的紙板做封面材料。

　　內(nèi)頁(yè)設(shè)計(jì)也要遵循性價(jià)比最佳原則

　　就是使用價(jià)格盡可能低的排版方式，滿足設(shè)計(jì)者充分表現(xiàn)產(chǎn)品內(nèi)容的需要。以報(bào)紙為例，一般報(bào)紙使用小五號(hào)字、甚至是六號(hào)字均可，這樣做，可以加大信息量，節(jié)約成本，也不會(huì)影響一般讀者的閱讀。但是少年、老年報(bào)紙，字號(hào)就要大一些。有的公司把長(zhǎng)篇小說(shuō)使用六號(hào)字排版，使讀者閱讀很吃力，雖然節(jié)約了成本，但從使用價(jià)值和公司的美譽(yù)度及長(zhǎng)遠(yuǎn)利益評(píng)價(jià)，可能會(huì)得不償失。

　　使用適合的工藝和材料

　　比如制作燙金用的銅版，除非使用的需要，一般可以選擇較薄的版材。再如印刷工藝有絲網(wǎng)印刷、柔性版印刷、膠版印刷、凹版印刷、數(shù)字印刷等類(lèi)別，各有其價(jià)格和使用范圍，要合理地選擇使用。在滿足設(shè)計(jì)者需要的前提下，盡量選擇價(jià)格較低的印刷工藝。在裝訂方式方面，精裝價(jià)格最高，要適宜地選用；鐵絲平訂價(jià)格最低，也有的出版或委印單位，在為經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)造貨時(shí)選用，可謂明智之舉。在使用紙張方面，也要巧妙設(shè)計(jì)、精打細(xì)算，如在遇有某種特種紙張價(jià)格較高的情況時(shí)，可以考慮使用一般紙張印刷，然后壓印花紋的工藝、材料搭配方案，以達(dá)到節(jié)約的目的。

　　突破印品設(shè)計(jì)誤區(qū)

　　在印品設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，經(jīng)常出現(xiàn)一些誤區(qū)，導(dǎo)致了成本的增加。

　　書(shū)心部分的設(shè)計(jì)誤區(qū)

　　厚紙產(chǎn)品設(shè)計(jì)的折手折疊次數(shù)多，造成頁(yè)碼誤差大，皺折（八字皺折）多，前口切光后凹凸不平；不懂裝訂工藝要求就拼書(shū)刊的上機(jī)版，如膠訂書(shū)不預(yù)留銑背余量；設(shè)計(jì)裝訂方式時(shí)，不分書(shū)籍厚薄和使用者的難處、保存價(jià)值，只顧成本，都設(shè)計(jì)為無(wú)線膠訂；不正確的要求膠層厚，用厚度代替強(qiáng)度，結(jié)果成書(shū)后翻閱不便；特別厚的精裝書(shū)設(shè)計(jì)為方脊，造成書(shū)籍倒扒圓、前口外吐變形，影響書(shū)籍平整和外觀質(zhì)量；特厚精裝圓背書(shū)不加筒子紙材料，造成書(shū)籍裝訂后扭曲、松弛、變形。

　　封面部分的設(shè)計(jì)誤區(qū)

　　前口加長(zhǎng)、折次增多；特種紙封面不覆膜，造成斷裂露紙基；書(shū)脊、封面帶框線，且邊距��；書(shū)背厚度在5mm以下，還設(shè)計(jì)書(shū)背字。有時(shí)書(shū)背窄而設(shè)計(jì)的書(shū)背字、圖案或圖像超寬，無(wú)法包封面；封面（特別是A5/32開(kāi)本）設(shè)計(jì)時(shí)不留切份，封面在高度的方向短于書(shū)芯，包封面時(shí)造成漏尾膠、臟書(shū)、臟帶，使成書(shū)的外面留有野膠。

　　材料部分的設(shè)計(jì)誤區(qū)

　　精裝面料選材與圖文印跡適性不當(dāng)、先天的造成燙印效果不佳；精裝環(huán)襯使用銅版紙，造成吐襯和皺折；膠訂書(shū)封面紙過(guò)厚，書(shū)芯紙過(guò)薄，粘合后拉力懸殊而露膠根；未經(jīng)實(shí)驗(yàn)即使用新的未熟悉其適性的裝幀材料，造成浪費(fèi)；脫離印刷生產(chǎn)實(shí)際，盲目要求高質(zhì)量、短周期、低工價(jià)如精裝書(shū)要求出書(shū)快、不給自然干燥、定型時(shí)間，造成書(shū)籍變形。

　　怎樣設(shè)計(jì)才叫合理

　　作者認(rèn)為，設(shè)計(jì)和生產(chǎn)的配合，可分為三個(gè)高低不同的層次。最起碼的層次是，設(shè)計(jì)的產(chǎn)品可以在印刷企業(yè)順利加工，稱(chēng)之為可。中等層次是，優(yōu)秀的設(shè)計(jì)能夠在印刷企業(yè)實(shí)現(xiàn)，稱(chēng)之為好。做高層次是，設(shè)計(jì)的效果好又省錢(qián)，稱(chēng)之為省。設(shè)計(jì)人員要想不斷提升，只有踏踏實(shí)實(shí)地向優(yōu)秀的設(shè)計(jì)人員學(xué)習(xí)；只有深入印刷企業(yè)，向有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的員工學(xué)習(xí)；只有多多實(shí)踐總結(jié)；舍此別無(wú)他途。

　　設(shè)備管理環(huán)節(jié)的成本控制

　　設(shè)備引進(jìn)決策要正確

　　設(shè)備引進(jìn)決策正確是企業(yè)控制成本的第一關(guān)鍵條件和前提。企業(yè)在購(gòu)進(jìn)設(shè)備時(shí)要綜合分析擬進(jìn)設(shè)備的性能、價(jià)位和配件、維修、服務(wù)成本，設(shè)備要適應(yīng)所在印刷市場(chǎng)的活源與供求關(guān)系，以提高設(shè)備的開(kāi)工率，減少停機(jī)成本。還要了解設(shè)備的壽命周期，在設(shè)備的優(yōu)勢(shì)年齡段購(gòu)入。

　　要做好設(shè)備的日常運(yùn)行和維護(hù)

　　設(shè)備處或生產(chǎn)處要制定設(shè)備日常管理、維護(hù)制度，并對(duì)車(chē)間實(shí)施的部分進(jìn)行檢查監(jiān)督。日常的維護(hù)要有書(shū)面制度，如班前定時(shí)定量加油，定時(shí)定位查看、清潔。一周保養(yǎng)的具體范圍和內(nèi)容。還要靈活掌握保養(yǎng)的時(shí)間，忙時(shí)可以適當(dāng)延期，但不能采取疲勞戰(zhàn)術(shù)。閑時(shí)就要仔細(xì)檢修，再忙時(shí)就能沖得上。也可以說(shuō)是忙時(shí)打仗，閑時(shí)擦槍。尤其是大仗之前，一定要從設(shè)備方面做好充分準(zhǔn)備，防止關(guān)鍵時(shí)刻掉鏈子。 

　　易損件的購(gòu)備要形成三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)目錄

　　分別按不同時(shí)限提前購(gòu)進(jìn)，并按存貨的最低數(shù)量隨時(shí)補(bǔ)充，做到常備不懈，不要臨時(shí)抱佛腳，以保證生產(chǎn)的不間斷進(jìn)行。緊急損壞非易損件的處置要有預(yù)案。要有最短供貨途徑和時(shí)間，最好有一個(gè)以上的供貨渠道，做到雙保險(xiǎn)。

　　把設(shè)備設(shè)計(jì)能力發(fā)揮到極限

　　為適應(yīng)市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)，印企普遍縮短了設(shè)備折舊年限，這就要求我們?cè)谟邢薜臅r(shí)間內(nèi)，充分發(fā)揮設(shè)備的能力。運(yùn)輸戰(zhàn)線叫多拉快跑，我們可以稱(chēng)為快轉(zhuǎn)多干。要在設(shè)備調(diào)試、磨合好以后，依據(jù)產(chǎn)品情況，在許可的前提下，盡量加快速度、提高轉(zhuǎn)數(shù)。

　　要依據(jù)生產(chǎn)實(shí)際進(jìn)行設(shè)備改造

　　設(shè)計(jì)得再好的設(shè)備也不可能適用于你所有的產(chǎn)品，你必須有大膽改造的意識(shí)，并根據(jù)需要和可能進(jìn)行小改小革。有一些進(jìn)口設(shè)備要求用原裝的耗材及零件，我們不要迷信，要在不影響性能的前提下，大膽試驗(yàn)，使用國(guó)產(chǎn)品代替。這有可能大幅度的降低成本。閑置、淘汰設(shè)備要及時(shí)處理，以減少資金占用成本。