凡是把變化當(dāng)作生活中的調(diào)劑品的人，肯定都是那些從來沒有采購過紙張的人。采購紙張是一件復(fù)雜的事情，它不僅需要你找到物美價(jià)廉的產(chǎn)品，而且還需要你根據(jù)自己的需要，選擇等級(jí)合適的紙張。在過去的十多年里，紙張的質(zhì)量有了大幅度的提升，例如：它們的亮度變得更高了，而重量卻變得更輕了；但是人們?nèi)匀贿�要面對(duì)很多問題的困擾。
同樣的問題也體現(xiàn)在了再生紙上，隨著紙張等級(jí)和環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)（例如：FSC、PEFC、ISO14001、EMAS和碳中性等）的日益增多，人們?cè)絹碓讲恢雷约涸撊绾芜x擇紙張了。
采購紙張是一項(xiàng)重要的任務(wù)，因?yàn)榧垙堅(jiān)谝粋�(gè)出版物的總成本里占據(jù)了最大的份額，而且它體現(xiàn)了一個(gè)活件50%以上的價(jià)值。最近，隨著原材料成本的上漲，很多紙張的價(jià)格都有了明顯的提高，而且產(chǎn)能過剩也迫使很多造紙廠商關(guān)閉了自己的工廠，將主要精力轉(zhuǎn)移到了對(duì)其核心產(chǎn)品的生產(chǎn)上。
溝通是關(guān)鍵
總部設(shè)在蘇格蘭的CurtisFinePapers紙業(yè)公司的英國銷售經(jīng)理CurtisFinePapers認(rèn)為供應(yīng)鏈中的溝通是最關(guān)鍵的。他說：“造紙廠必須要公開自己的產(chǎn)能信息，因?yàn)橹挥羞@樣，才能讓客戶在選擇特定的非涂布紙時(shí)，首先想到某一個(gè)造紙企業(yè)，不管他需要的是名牌產(chǎn)品還是定制產(chǎn)品�！�
紙張買家還要考慮到紙張都要經(jīng)過哪些印刷、轉(zhuǎn)換和印后加工過程，以及它們的最終用途是什么。Turnbull建議買家開考慮上述生產(chǎn)工藝，并學(xué)會(huì)利用已經(jīng)公開的技術(shù)信息。Southernprint公司的采購經(jīng)理DavidMears認(rèn)為如果在紙張的選擇上出現(xiàn)了失誤，就意味著你要面對(duì)怒氣沖沖的客戶和超出預(yù)算的印刷成本。他聲稱認(rèn)真評(píng)估活件和確定最適合這個(gè)活件的紙張類型只是紙張買家需要做的第一步工作�？诒a(chǎn)品固然是一種優(yōu)勢(shì)，但新產(chǎn)品也同樣值得考慮。
現(xiàn)在大多數(shù)出版商都是自己采購紙張，然后把它們交給一個(gè)工廠或經(jīng)銷商去管理。一位業(yè)內(nèi)人士指出必須要考慮到過剩的庫存。他說：“增值稅的影響是至關(guān)重要的，這部分支出主要取決于終端用戶�！�
P3Salehurst公司的銷售經(jīng)理DominicBlakey主要是向出版社提供紙張和管理服務(wù)，他認(rèn)為人們應(yīng)該把重點(diǎn)對(duì)紙張的使用和管理印刷過程所產(chǎn)生的浪費(fèi)上。對(duì)于紙張的過度浪費(fèi)，出版商可以要求印刷廠承擔(dān)額外的費(fèi)用。P3Salehurst公司目前正在與眾多造紙商進(jìn)行談判，希望能給客戶提供一個(gè)最好的市場(chǎng)價(jià)格。
減少浪費(fèi)
隨著環(huán)境逐漸成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)，減少浪費(fèi)也就變得比以往任何時(shí)候都更加切合實(shí)際了。舉例來說，歐洲紙業(yè)聯(lián)合會(huì)最近制定出了一個(gè)針對(duì)紙張和紙板產(chǎn)品的“碳足跡框架”，并希望能借此減少紙張買家心目中的疑惑。Curtis公司的Turnbull認(rèn)為像FSC這樣的環(huán)保認(rèn)證也在一定程度上提高了選擇紙張的復(fù)雜性。隨著新型紙張所具有的好處是顯而易見的，但消費(fèi)者還是會(huì)要求制造商證明他們生產(chǎn)的都是環(huán)保產(chǎn)品。毫無疑問，這些認(rèn)證能幫造紙商向客戶傳達(dá)出自己的環(huán)保承諾。
盡管如此，紙張買家也還是要親自檢查所有的環(huán)保認(rèn)證，不能輕信于造紙廠剛剛獲得的FSC產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認(rèn)證，而是要確保造紙廠在其所有產(chǎn)品中都使用了經(jīng)過了FSC驗(yàn)證的紙漿。一位出版商指出：很多經(jīng)銷商和造紙廠現(xiàn)在仍然把生產(chǎn)“綠色產(chǎn)品”當(dāng)作是一個(gè)賺錢的好機(jī)會(huì)。
Egmont出版社在今年八月獲得了FSC認(rèn)證，以后，這家出版社名下的300多個(gè)出版物就將使用經(jīng)過認(rèn)證的紙張進(jìn)行印刷。Egmont出版社的生產(chǎn)主管AlisonKennedy表示，與一兩年前相比，他們現(xiàn)在很容易就能夠找到獲得FSC認(rèn)證的紙張。她說：“雖然這是一個(gè)好消息，但我還是比較關(guān)心低端產(chǎn)品，并且希望找到一個(gè)有效的分級(jí)系統(tǒng)，幫我從金字塔的底部剔除掉最差的產(chǎn)品�！�
出版商的資源
Egmont在2006年十月開發(fā)出了一個(gè)數(shù)據(jù)庫，這個(gè)數(shù)據(jù)庫能讓所有出版社分享關(guān)于環(huán)保認(rèn)證紙張的信息。這個(gè)數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)站（www.preps-uk.com）能為會(huì)員提供紙張的等級(jí)信息，所以他們可以根據(jù)環(huán)境和產(chǎn)品要求作出選擇。此外，它還能為會(huì)員提供與紙張的技術(shù)特點(diǎn)和制造商有關(guān)的詳細(xì)信息。
Egmont按照紙張的品牌，甚至所有組分的制造商對(duì)其進(jìn)行分類。Kennedy到目前為止還沒有哪家印刷廠在公開紙張來源信息的時(shí)候遇到過任何問題。但是她說：“如果要與Egmont出版社合作，你就必須要掌握紙漿的來源，而要想掌握紙漿的來源，你就必須要按照名稱和工廠對(duì)其進(jìn)行分類。”
對(duì)于單純的向印刷廠提供紙張的問題（不需要考慮印刷和價(jià)格等因素），Kennedy認(rèn)為最有效的辦法是讓印刷廠來替她做出選擇。她說：“最為一名指揮者，我覺得自己還是能夠控制住大局的，但前提是我們必須要與紙張供應(yīng)商保持開放的對(duì)話。當(dāng)然，其他人可能也看出了紙張價(jià)格仍有上漲的可能，但我認(rèn)為與印刷時(shí)出現(xiàn)的問題相比，價(jià)格問題似乎更好解決一些�！�
紙張經(jīng)銷商PremierPaper公司的首席執(zhí)行官M(fèi)artynEustace補(bǔ)充說印刷廠可以利用自己的購買力，為客戶提供更具有價(jià)格優(yōu)勢(shì)的紙張，但他們同時(shí)也希望能在這方面保留一定的利潤空間，以抵消自己的金融和庫存成本。但是，紙張價(jià)格的便宜與否，主要還是取決于它的訂購數(shù)量和生產(chǎn)工藝。
經(jīng)銷市場(chǎng)
在經(jīng)歷了連續(xù)數(shù)月的變革和重組之后，目前共有兩大經(jīng)銷集團(tuán)統(tǒng)治著英國市場(chǎng)。第一個(gè)是PaperlinX，它是由PaperCo、RobertHorne、HowardSmithPaper和DonaldMurray等公司合并而成的，第二個(gè)是Antalis-Map旗下的紙業(yè)集團(tuán)，其中包括ElliottBaxter、DenmaurPaper和IndependentPaper等。
最后也是最重要的一點(diǎn)，就是千萬不要孤注一擲。大集團(tuán)中的所有經(jīng)銷商之間都是競爭的關(guān)系，但是，人們目前普遍認(rèn)為這種競爭很快就將失去自己的活力。
紙張采購的十大竅門：
隨時(shí)了解市場(chǎng)變化和企業(yè)收購動(dòng)向，不要孤注一擲。
考慮一個(gè)獨(dú)立的經(jīng)銷商合作。
你不可能左右市場(chǎng)。紙張的供應(yīng)和需求量都與價(jià)格有著內(nèi)在的聯(lián)系。
紙張供應(yīng)商不會(huì)承擔(dān)過高的風(fēng)險(xiǎn)，他們會(huì)密切關(guān)注你的一舉一動(dòng)。
沒有風(fēng)險(xiǎn)的交易對(duì)任何一個(gè)經(jīng)銷商來說都是非常寶貴的。
要誠實(shí)。如果你的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)令人沮喪，那么就要提前告訴他們，并表達(dá)出自己的改進(jìn)意愿。
你的紙張來自哪一個(gè)國家？
不要被設(shè)計(jì)迷惑，要重點(diǎn)關(guān)心紙張的最終用途和它可能在貨架上擺放的時(shí)間。盡量不要選擇小眾產(chǎn)品，除非它是你唯一可以選擇的紙張。從小的產(chǎn)品家族中進(jìn)行選擇也許會(huì)讓你付出更高的代價(jià)。
業(yè)內(nèi)人士的看法
任何一個(gè)公司在選擇紙張的時(shí)候，都應(yīng)該注意質(zhì)量與價(jià)格之間的平衡。對(duì)于一本極負(fù)盛名的[[]雜志]]，你應(yīng)該為其選擇一種比較重的高光紙，而對(duì)于簡單的活件，選擇一款輕型啞光紙就足矣了。簡單來說，如果一個(gè)人看不出100克/平米的高光紙和90克/平方米的高光紙之間有什么區(qū)別，那你就讓他使用后者吧，因?yàn)楹笳吣芄?jié)省一部分運(yùn)輸成本。
隨著某些生產(chǎn)工廠的關(guān)閉，造紙商必須要找到新的紙張來代替原來已經(jīng)停產(chǎn)的紙張。比如說，一個(gè)造紙商已經(jīng)關(guān)閉了非涂布紙的生產(chǎn)工廠，那他就應(yīng)該鼓勵(lì)雜志出版商使用涂布紙，但在一般情況下，人們不會(huì)改變已經(jīng)選定的紙張種類。
更為復(fù)雜的問題是，有些公司主要是在亞洲進(jìn)行印刷，但它不能在亞洲買到自己需要的所有紙張，而且有些歐洲造紙廠又不愿意把自己的產(chǎn)品賣到亞洲去印刷。總而言之，在亞洲采購紙張，必須要時(shí)刻注意環(huán)境問題。
很多出版商都把自己對(duì)紙張的要求告訴印刷廠，然后讓它們來幫自己采購紙張。但是如果你沒有對(duì)紙張?zhí)岢鎏囟ǖ囊�，印刷廠也許就會(huì)擅自改變紙張的規(guī)格，最終影響產(chǎn)品的印刷效果.
