為期4天的2006年全國副省級市、計劃單列市檔案業(yè)務研討會日前在南京閉幕,來自全國15個副省級市、計劃單列市以及京、津、滬3個直轄市的檔案工作者應邀出席會議。研討會重點圍繞檔案資源建設與整合,電子文件歸檔和電子檔案管理等議題進行深入研討。
會上,南京市檔案局介紹了我市電子檔案開發(fā)利用情況。目前,市檔案館館藏檔案65萬卷,在全國副省級中名列前茅。電子文件歸檔和電子檔案管理是檔案信息化建設的一項重要內容,也是整個電子政務建設的重要內容和基礎性工作,關系到檔案部門能否跟上全社會信息化發(fā)展步伐,是實現(xiàn)數(shù)字時代檔案管理方式根本轉變的關鍵所在。“十五”期間,我市啟動了電子檔案工程,設立了數(shù)字化加工現(xiàn)場,把電子文件歸檔納入電子政務建設中統(tǒng)一管理,穩(wěn)步推進。
據(jù)悉,為規(guī)范電子文件歸檔和電子檔案管理,國家檔案局將制定有關電子文件歸檔和電子檔案管理的行政規(guī)章和行業(yè)標準,并研發(fā)相關的軟件。同時,還將開展形式多樣、層次不同的人員培訓,以適應檔案信息化建設對高素質人才的需求。