調(diào)查表明人們青睞紙張,暫不考慮無(wú)紙化的將來(lái)
從19世紀(jì)80年代早期到19世紀(jì)90年代的比爾.蓋茨,已過(guò)了十年,技術(shù)界的權(quán)威人士和先見(jiàn)者們預(yù)測(cè)了紙張會(huì)消失。然而,毋庸多言,紙張的使用還未到盡頭。反而,當(dāng)某些大公司的商業(yè)丑聞空前出現(xiàn)時(shí),紙張變得愈加重要。
而美國(guó)的職員在他們的日常辦公環(huán)境中是如何看待使用紙張和電子化呢?人們對(duì)紙張仍有一個(gè)依戀,并且這不將改變。為什么?是心理因素,人們需要把文件打印出來(lái)還是因?yàn)橄氚阉鼈兎胚M(jìn)抽屜保存更安全?
最近由Opinion研究機(jī)構(gòu)在公共場(chǎng)所隨機(jī)抽取1000份調(diào)查表明,60%的人認(rèn)為在電腦屏幕上閱讀一份20頁(yè)的文件比把它們打印出來(lái)看感到很有壓力。此外,65%的受調(diào)查者認(rèn)為不能想象5年內(nèi)一個(gè)辦公室或家庭沒(méi)有紙張。不管喜歡與否,紙張不將永久存在,因?yàn)樯鐣?huì)不希望它如此。
心理學(xué)家、教授和作家Gilda Carle博士對(duì)此項(xiàng)研究未感到吃驚。“人們用紙張?zhí)幚頂?shù)據(jù)比用電子數(shù)據(jù)感覺(jué)更加安全,他們能觸摸紙張,感覺(jué)到它,并可以把它放到所想要的地方去。人們對(duì)紙張會(huì)感到一種依戀,因?yàn)樗强梢杂|摸的,真實(shí)存在的,并能永久地保存在自己的私人地方。有時(shí)會(huì)產(chǎn)生一種心境的安寧,把一份文件遞到同事手里而不是擔(dān)心由于病毒過(guò)濾或郵件滯后,它能否被接收到。技術(shù)的發(fā)展正在簡(jiǎn)化使用紙張的方式,但是想要消除紙張還有很長(zhǎng)的路?梢杂|摸到的安全感是我們的最簡(jiǎn)單要求之一! Gilda解釋到。
Robert Voelk是Andover(一家文檔處理公司)的CEO,他認(rèn)為我們離無(wú)紙化辦公有一條很長(zhǎng)的路,將來(lái)對(duì)電子化和紙張都有更多的依賴!霸跒(zāi)難再次降臨的時(shí)代,技術(shù)對(duì)檔案數(shù)據(jù)仍很重要。但是紙張不會(huì)消失,它將得到更有效的使用。以物理和電子的形式(一種混合模式)處理數(shù)據(jù),將對(duì)辦公室的變革非常重要。”